Avaya Huddle Room Ganador Del Premio Tmc Al Producto Del Año dos mil diecinueve En La Categoría De Soluciones De Comunicación
En un espacio de oficina abierta, mucha gente se abstendrá de reunirse en el escritorio vecino por miedo a convertirse en una distracción para el resto del equipo y por la falta de privacidad. En verdad, un estudio reciente muestra que la comunicación frente a frente en oficinas abiertas disminuye alrededor del 70 por cien . Finalmente, hay un último elemento que no podríamos dejar fuera, cuando de huddle rooms y colaboración charlamos, son las pantallas o bien monitores, que en el caso de Panasonic presenta una gran pluralidad.
No obstante, existen momentos en los que los miembros deben efectuar encuentros espontáneos para solventar problemáticas de forma veloz. El espacio de trabajo se está transformando a un ritmo másrápido, a medida que los millenials se unen por fuerza laboral y la transformación digital alimenta la necesidad de que las compañías se reinventen a sí mismas, por la parte interior y por fuera. RICOH y 3G Office tienen presente la poca disponibilidad de grandes espacios en las instalaciones corporativas, y han diseñado diferentes opciones para los Huddle Rooms, con la infraestructura tecnológica conveniente para impulsar la productividad a niveles aún más altos. Estos espacios son lugares que estéticamente resultan limpios, ya que mucha de la conectividad se resuelve inalámbricamente(WiFi, AirPlay®) y las mesas de trabajo tienen estaciones con conexiones cableadaspara llegar al display.
A todos les encanta la idea de la colaboración espontánea, mas es bastante difícil llevarla a cabo si solo es posible reservar una sala de conferencias con un par de semanas de anticipación. Dado a que las salas de juntas son espacios pequeños, las compañías pueden instalar muchos de ellos en toda la oficina, lo que permite que las personas se reúnan sobre la marcha para intercambiar ideas improvisadas, discusiones de resolución de problemas y más. Los huddle rooms o bien salas de automatización tienen tal potencial en el futuro próximo, que será el centro neurálgico de las comunicaciones para las compañías.
Como diseñador debe documentar y también informar al cliente de este requerimiento, de esta manera evitará problemas porque las llamadas se “caen” o bien se “cortan”. La primera opción son las salas que no tienen equipos electrónicos, esas salas son diseñadas específicamente para entrevistas personales, donde no se requiere reproducción audiovisual y/o contacto con el mundo exterior. Lo que un diseñador debe especificar en esta clase de sala es el aislamiento acústico, este debe ser lo suficientemente bueno para no permitir el ingreso de sonidos no deseados , ni que la información tratada salga de la sala, debe asegurar la privacidad. Este espacio para una compañía audiovisual de instalación no es interesante, pero las condiciones de instalación arquitectónica son las mismas para las que vamos a tratar a continuación. De manera perfecta desarrollado para salas de reuniones y salas de conferencias de tamaño mediano, Lifesize Icon cuatrocientos cincuenta con sensor de encuadre avanzado integrado ajusta de manera automática la cámara y amplía el campo de visión utilizando una lente gran angular extraordinariamente limpia.
La comunicación audiovisual hacia fuera puede ser a través de videoconferencia basada en apps como Skype for Business o Facetime; La imagen desplegada puede ser mandada cara el display primordial. Se pueden agregar más asistentes mediante las tecnologías de teleconferencia, expandiendo el tamaño efectivo del grupo y potencialmente vinculando múltiples espacios de reunión, así sea en el sitio o en diferentes localizaciones. Soporte completo para el despliegue de equipos, soluciones y servicios, incluyendo la capacitación de los usuarios, administración de proyectos, gestión de servicios y gestión del cambio, para ayudarle a optimar y agilizar la adopción de esta tecnología en sus operaciones. RICOH facilita la vida de los gerentes de TI y de las Instalaciones, ya que cubre cada etapa del proceso de planificación, implementación y mantenimiento de una combinación efectiva de soluciones de colaboración para los espacios laborales de su empresa. RICOH Collaboration Room, desarrollado por 3G, es un gran ejemplo de flexibilidad para realizar reuniones productivas.
“El resultado es una experiencia de usuario rica, con plug and play simple y la capacidad de aprovechar las inversiones existentes. Este enfoque combinado con la flexibilidad que ofrece el modelo por suscripción está acelerando la extensión de la vídeo colaboración a todas y cada una de las áreas de las organizaciones y dentro de todas y cada una de las industrias". Poly Studio, es un soundbar con micrófono y cámara integrada que se puede conectar por USB a una laptop o bien una mini computador, es posible hacer una asamblea por Go To Meeting, Zoom o cualquier otra plataforma de videoconferencia por software. Poly Studio meetings rooms Cancela los ruidos diferentes a la voz humana, y hace seguimiento al orador (prosigue al que está hablando). En consecuencia, acá se pueden realizar presentaciones, videoconferencias o bien teleconferencias de manera más informal, pero con cancelamiento de eco acústico para las llamadas telefónicas o de videoconferencia. La flexibilidad del moblaje, la optimización del espacio, la conectividad y la sencillez de empleo son factores que siempre y en toda circunstancia ha considerado Arthur Holm.